办公室主任职责

一、在学院党政的领导下主持党政办公室的全面工作。

二、开展调查研究，掌握学院动态，为院领导决策提供可靠依据，当好院长的参谋和助手。

三、负责组织起草学院工作计划、工作总结、工作报告和决议等，拟定相关规章制度。

四、及时处理各类公文、函电、报表等文件，呈送院领导签阅。

五、协助院领导组织全院性会议，做好会议的各项准备工作。做好会议记录、整理会议材料，会后认真检查督促，及时向院领导汇报执行情况。

六、负责组织安排学校、学院重大活动，做好各部门协调工作。

七、负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，考核办公室工作人员的工作业绩。

八、负责管理和使用学院印鉴及院长名章。

九、负责做好与上级部门、兄弟院校单位的沟通联络。安排相关部门检查、指导和访问的接待工作。

十、完成领导交办的其他工作。

综合文秘专干职责

1.负责学院文件、报告和汇报材料的起草工作。

2.负责学院会议议程、议题的撰写，会议记录整理等工作。

3.协助做好政治理论学习计划制定、学习文件资料的收集整理工作。

4.协助学院内日常宣传工作，负责文字宣传的核稿工作，协助做好节日和重大活动的主题宣传工作。

5.协助做好学院办学相关证照的办理、年审等工作。

6.负责做好学院大事记、有关资料和信息的收集整理，并定期汇集成册。

7.完成办公室安排的其它工作。

8.完成学院领导交办的其它工作。

网络宣传专干职责

1.负责做好学院重大活动在校院网络、校报上的及时宣传报道工作。

2.负责学院学院网站、网页的监管、更新与维护工作。

3.负责学院办公系统的安装与维护工作。

4.负责学院办公电脑及系统的日常维护工作。

5.协助做好学院大事记、相关资料和信息的收集整理工作。

6.完成办公室安排的其它工作。

7.完成学院领导交办的其它工作。

档案机要管理员职责

1.负责各级机要文件的办理，学院各类文件文档的整理与归档工作。

2.负责信息统计工作的具体落实；定期对学院的各类数据和材料进行统计，做好学院统计资料的报表和上报工作。

3.负责来电接听、收发传真，并做好相关信息的上报、收集与整理。

4.协助做好学院办学相关证照的办理、年审等工作。

5.负责学院公章、院长印章的规范管理与使用工作。

6.完成办公室安排的其它工作。

7.完成领导交办的其它工作。

办公室干事职责

1.负责办公室日常内务整理。

2.负责学院会议室的管理，做好会前准备工作。

3.负责学院总支与行政办公用品的购置与管理。

4.负责上级、学校各部门来文的接收、登记与传阅。

5.负责学院文件的上报和分发。

6.负责来客来访接待、来电接听及相关信息的收集与整理。

7.负责做好办公室人员考勤统计工作。

8.完成办公室安排的其它工作。

9.完成领导交办的其它工作。